PradžiaSprendimaiPirkimai ir tiekėjai
Pirkimo poreikis, tvirtinimas ir tiekėjo pasiūlymas – viename procese.
Darbuotojas pateikia pirkimo paraišką, sistema taiko nustatytą tvirtinimo logiką pagal sumą ir atsakomybes, o pirkimų komanda renka komercinius pasiūlymus, siunčia RFQ tiekėjams ir valdo tiekėjų registrą bei vertinimą.
Nešiojami kompiuteriai analitikų komandai
| Tiekėjas | Kaina | Pristatymas | Vertinimas | Sprendimas |
|---|---|---|---|---|
| Tiekėjas A | 7 800 € | 10 d. | 4,6 / 5 | Pasirinkta |
| Tiekėjas B | 7 450 € | 30 d. | 3,9 / 5 | — |
| Tiekėjas C | 8 120 € | 7 d. | 4,4 / 5 | — |
Pagrindinės funkcijos ir verslo naudos
Nuo pirkimo poreikio iki patvirtinimo, pasiūlymų ir užsakymo.
- 01Pirkimo paraiškosEilutės, kategorijos, investicijos požymis ir reikalingi priedai fiksuojami viename įraše.
- 02Tvirtinimai pagal sumasKaupiamoji tvirtinimo grandinė keičiasi pagal pirkimo sumą ir įmonės taisykles – be rankinio persiuntimo.
- 03Komerciniai pasiūlymaiFiksuojami tiekėjų pasiūlymai, palyginamas rezultatas ir pasirenkamas laimėtojas – tame pačiame įraše.
- 04RFQ iš „Outlook“Užklausa tiekėjui siunčiama iš naudotojo „Microsoft 365“ pašto, o AI gali padėti parengti laiško tekstą.
- 05Tiekėjų registrasTiekėjai, kvalifikacija, vertinimas ir patvirtintų tiekėjų sąrašas valdomi vienoje vietoje.
- 06Prieiga pagal skyrių ir pareigybęDarbuotojai mato jiems aktualias paraiškas, o pirkimų funkcija turi platesnę matomumo teisę.
Procesas
Kas inicijavo, kas patvirtino, kokie pasiūlymai gauti, kas pasirinkta.
- 01ParaiškaEilutės, kategorija, suma, priedai
- 02Tvirtinimas pagal sumąVadovas → Finansai → Direktorius, jei viršijamas limitas
- 03RFQ tiekėjamsIš „Outlook“, iš tiekėjų registro, su AI parengtu tekstu
- 04Pasiūlymų palyginimasKaina, pristatymas, tiekėjo vertinimas – laimėtojas fiksuojamas
- 05UžsakymasIstorija lieka paraiškoje; tiekėjas įvertinamas registre
Užklausa tiekėjams
Siunčiama iš „Outlook“AI parengtas juodraštis · redagavo pirkimų specialistas (-ė)
Patvirtinti tiekėjai · IT įranga
Vertinimas po kiekvieno pirkimo| Tiekėjas | Kvalifikacija | Vertinimas | Būsena |
|---|---|---|---|
| Tiekėjas A | ISO 9001 · sutartis iki 2027 | 4,6 / 5 | Patvirtintas |
| Tiekėjas B | Sutartis iki 2026-12 | 3,9 / 5 | Patvirtintas |
| Tiekėjas C | Naujas · dokumentai pateikti | 4,4 / 5 | Vertinamas |
Esmė
Valdymas ir atsekamumas: kas inicijavo, kas patvirtino, kokie pasiūlymai gauti ir kas pasirinkta – viename įraše. Tai kur kas stipriau nei „pirkimų sąrašas“.
Susiję sprendimai
Turto valdymas
Priskyrimas, perdavimas, grąžinimas, nurašymas, PDF aktai, „Mano turtas“.
Plačiau → INTIntegracijos
„Microsoft 365“, „Dokobit“, „Vikarina“, „Rivilė“, „BioStar 2“, „Worksober“, OpenAI / Azure OpenAI, SMTP.
Plačiau → SECSaugumas
2FA, rolės ir objektų lygio prieiga, audito žurnalas, prisijungimų kontrolė, IP apsauga, šifravimas.
Plačiau →