Užsakyti demonstraciją

PradžiaSprendimaiDVS / KVS

Ne tik failų saugykla. Valdomas dokumento gyvavimo ciklas.

PDVS DVS/KVS modulis valdo dokumento kodą, oficialias versijas ir vidines redakcijas, derinimą, komentarus, tvirtinimą, registravimą, publikavimą, galiojimą ir darbuotojų susipažinimą. Kiekvienas sprendimas palieka atsekamą istoriją.

Užsakyti demonstracijąDokumento ciklas

Pagrindinės funkcijos ir verslo naudos

Politikoms, tvarkoms, procedūroms, instrukcijoms ir kokybės dokumentacijai.

  1. 01Nuolatinis dokumento kodasDokumentas išlaiko identitetą per visas versijas ir redakcijas – nuorodos ir registras nesensta.
  2. 02Versijos ir redakcijosOficialios V1, V2 ir vidinės R1, R2 redakcijos atskiria juodraštį nuo patvirtintos versijos.
  3. 03Nekintanti derinimo kopijaDerintojas peržiūri konkrečią DOCX/PDF kopiją; vėlesnė redakcija negali nepastebimai pakeisti jau derinto turinio.
  4. 04PDF anotacijos ir komentaraiPastabos lieka susietos su derinimo kontekstu ir konkrečia dokumento redakcija.
  5. 05Tvirtinimo auditasFiksuojamas sprendimas, laikas, naudotojas, IP, naršyklė ir failo kontrolinė suma.
  6. 06Registravimas ir publikavimasPo patvirtinimo dokumentas tampa oficialus ir valdomas pagal galiojimo bei peržiūros terminus.
  7. 07Susipažinimo kampanijosNustatomi darbuotojai, kurie privalo susipažinti; gavėjų sąrašas fiksuojamas kampanijos pradžioje.
  8. 08KVS matrica ir registrasCentralizuota informacija apie valdomus dokumentus ir metaduomenis; susipažinimo lapai eksportuojami auditui.
  9. 09Kelių įmonių apimtisDokumentai valdomi vienos įmonės arba įmonių grupės kontekste – su atitinkamomis teisėmis.

Procesas

Dokumento gyvavimo ciklas – nuo kodo iki susipažinimo.

  1. 01KodasNuolatinis identitetas, atsakingas asmuo, tipas
  2. 02RedakcijaVidinės R1, R2… – rengimas ir pastabos
  3. 03DerinimasNekintanti kopija, PDF anotacijos, komentarai
  4. 04TvirtinimasSprendimas su laiku, naudotoju, IP ir kontroline suma
  5. 05Registras ir publikavimasOficiali versija V, galiojimo ir peržiūros terminai
  6. 06SusipažinimasKampanija, fiksuotas gavėjų sąrašas, eksportuojami lapai

Esmė

Auditas, versijos, susipažinimas ir kontroliuojama derinimo kopija – tai kur kas stipriau nei bendra frazė „dokumentų valdymas“. Kokybei ir vadovybei tai atskira, apčiuopiama vertė.

Susiję sprendimai

M-04

Darbo dokumentai

Sutartys, pakeitimai, nutraukimai, tvirtinimų grandinės, „Dokobit“ e. parašas.

Plačiau → SEC

Saugumas

2FA, rolės ir objektų lygio prieiga, audito žurnalas, prisijungimų kontrolė, IP apsauga, šifravimas.

Plačiau → M-01

Personalo valdymas

Darbuotojų profiliai, struktūra, neatvykimai, likučiai, terminai ir HR apžvalga.

Plačiau →

Kitas žingsnis

Nuo funkcijų – prie realaus jūsų proceso.

Geriausias kitas žingsnis – trumpa demonstracija su jūsų pasirinktu procesu ir vaidmenimis. Taip parodome ne teorines funkcijas, o konkrečią darbuotojo, vadovo ir atsakingo skyriaus eigą.

Užsakyti demonstraciją Visi sprendimai → Nuotoliniu būdu · su jūsų procesu · be įsipareigojimų