PradžiaApie PDVS
Sistema kuriama aplink realius įmonės procesus, o ne vien funkcijų sąrašą.
PDVS tikslas – sujungti pasikartojančius personalo, dokumentų ir administracinius procesus į vieną valdomą platformą. Sistema apima skirtingas darbuotojų roles ir kelias įmonės procesų sritis, todėl diegimas pradedamas nuo realios organizacijos struktūros, atsakomybių ir tvirtinimo taisyklių.
Diegimo planas · pavyzdinė eiga
Pradedama nuo vieno proceso- Organizacinė struktūra, pareigybės ir atsakomybės1 žingsnis
- Tvirtinimo taisyklės: kas, ką ir kokia tvarka tvirtina2 žingsnis
- Pirmas procesas gyvai – pvz., atostogų prašymai ir tvirtinimų centras3 žingsnis
- Integracijos: „Microsoft 365“, „Dokobit“, „Vikarina“, „Rivilė“ pagal poreikį4 žingsnis
- Plėtra moduliais: DVS/KVS, pirkimai, turtas, darbo laikas5 žingsnis
Principai
Ne „viskas visiems“ – modulinė apimtis nuo svarbiausio proceso.
- Modulinė apimtis: galima pradėti nuo vieno svarbiausio proceso ir plėsti pagal poreikį – be perdiegimo.
- Vienos įmonės arba įmonių grupės kontekstas: dokumentai, procesai ir teisės valdomi pagal struktūrą.
- Diegimo pradžia – jūsų organizacinė struktūra, atsakomybės ir tvirtinimo taisyklės, ne funkcijų sąrašas.
- Integracijų, saugumo ir modulių teiginiai atitinka realiai diegiamo produkto konfigūraciją; atskirai parduodamos dalys nurodomos pasiūlyme.
- Jokių išgalvotų rodiklių: skaičius rodome tik tada, kai jie realiai išmatuoti ir patikrinami.
Kaip diegiame
Keturi žingsniai – nuo struktūros iki plėtros.
- 01Struktūra ir atsakomybėsPadaliniai, pareigybės, vadovai, pavaduojantys asmenys
- 02Tvirtinimo taisyklėsGrandinės pagal procesą ir sumą, kioskai, teisės
- 03Pirmas procesasVienas realus srautas gyvai – nuo pateikimo iki audito istorijos
- 04Plėtra moduliaisIntegracijos ir kiti moduliai pagal poreikį, ta pačia struktūra
Kainodara pagal apimtį
Mokate už tai, ko reikia jūsų procesams.
PDVS diegimo ir naudojimo apimtis priklauso nuo pasirinktų modulių, darbuotojų skaičiaus, integracijų ir reikalingo proceso pritaikymo. Po trumpos poreikio peržiūros pateikiame aiškų pasiūlymą su diegimo apimtimi ir kainodara.