Užsakyti demonstraciją

PradžiaSprendimaiDarbo dokumentai

Darbo dokumentas – nuo ruošinio iki parašo, su aiškia būsena kiekviename žingsnyje.

HR parengia darbo sutartį, pakeitimą ar nutraukimo dokumentą iš šablono, dokumentas pereina nustatytą tvirtinimo grandinę ir pasirašomas elektroniškai per „Dokobit“ arba užbaigiamas įkeliant pasirašytą PDF.

Užsakyti demonstracijąDokumento kelias

Pagrindinės funkcijos ir verslo naudos

Valdomas sutarties, pakeitimo ir nutraukimo procesas – su tvirtinimais ir e. parašu.

  1. 01DOCX šablonaiDokumentai generuojami iš standartizuotų šablonų su darbuotojo kortelės duomenimis – mažiau rankinio kopijavimo ir klaidų.
  2. 02Konfigūruojami tvirtinimaiDokumentas juda per reikiamus sprendimų priėmėjus pagal įmonės procesą: HR, vadovas, direktorius.
  3. 03Būsenų valdymasRuošiamas, pateiktas, patvirtintas, pasirašomas, pasirašyta ar atšauktas – aiškus kelias visiems dalyviams.
  4. 04„Dokobit“ integracijaElektroninis pasirašymas tampa to paties proceso dalimi; būsena grįžta į PDVS, nereikia atskiros sekimo lentelės.
  5. 05Rankinis PDF keliasJei e. parašas nenaudojamas, įkeliamas jau pasirašytas dokumentas – ir jis lieka toje pačioje istorijoje.

Procesas

Nuo šablono iki parašo – be atskiros sekimo lentelės.

  1. 01Ruošinys iš šablonoDuomenys iš darbuotojo kortelės, DOCX šablonas
  2. 02Tvirtinimo grandinėHR → vadovas → direktorius, pagal įmonės taisykles
  3. 03Pasirašymas„Dokobit“ e. parašas arba įkeltas pasirašytas PDF
  4. 04PasirašytaBūsena grįžta į PDVS, dokumentas užrakinamas
  5. 05Darbuotojo kortelėjeSutartis, pakeitimai ir nutraukimas – vienoje istorijoje

Esmė

Ne „generuoja DOCX“. Standartizuotas teisinio ir personalo dokumento kelias, kuris sumažina rankinį koordinavimą tarp HR, vadovų ir darbuotojo – ir palieka atsekamą istoriją.

Susiję sprendimai

M-01

Personalo valdymas

Darbuotojų profiliai, struktūra, neatvykimai, likučiai, terminai ir HR apžvalga.

Plačiau → M-05

DVS / KVS

Kodai, versijos, redakcijos, derinimas, anotacijos, registras, susipažinimas, kelių įmonių apimtis.

Plačiau → M-03

Darbuotojų savitarna

Atostogos, nuotolinis darbas, standartiniai ir lankstūs prašymai, kiosko režimas.

Plačiau →

Kitas žingsnis

Nuo funkcijų – prie realaus jūsų proceso.

Geriausias kitas žingsnis – trumpa demonstracija su jūsų pasirinktu procesu ir vaidmenimis. Taip parodome ne teorines funkcijas, o konkrečią darbuotojo, vadovo ir atsakingo skyriaus eigą.

Užsakyti demonstraciją Visi sprendimai → Nuotoliniu būdu · su jūsų procesu · be įsipareigojimų