Užsakyti demonstraciją

Pristatymas penkiais veiksmais

Viena sistema personalui, dokumentams ir vidiniams procesams.

PDVS sujungia darbuotojo kelionę, prašymus, tvirtinimus, dokumentų valdymą, pirkimus ir kasdienes administracines užduotis vienoje platformoje. Mažiau „Excel“ ir el. pašto grandinių – daugiau aiškumo, greitesnių sprendimų ir atsekamumo.

Užsakyti demonstraciją Peržiūrėti sprendimus
Vienas tvirtinimų langasPrašymai, dokumentai ir pirkimai – vienoje eilėje.
Kiekvienas sprendimas su istorijaKas, kada ir kokiu pagrindu – matoma ir vėliau.
Savitarna darbuotojuiPrašymas pateikiamas ir stebimas be laiškų.
  • Kandidatas
  • Prašymas
  • Tvirtinimas
  • Dokumentas
  • Pirkimas
  • Turtas
  • Auditas

Prologas · Prieš

Kai procesai išskaidyti, daugiausia laiko prarandama ne pačiame darbe – o ieškant, derinant ir primenant.

Excel registrai

Kas turi įrangą? Kas atostogauja?

Registrai gyvena atskirose bylose, kurias iš tikrųjų žino vienas žmogus.

El. pašto grandinės

Prašymas – laiške, atsakymas – kitame.

Būsena aiški tik tam, kas perskaitė visą giją iki galo.

Dokumentų versijos

Procedūra_v3_FINAL_nauja.docx

Nežinia, kuri redakcija derinta ir kuri šiandien galioja.

Neaiškūs tvirtinimai

Kas turi patvirtinti? Ar jau patvirtino?

Sprendimas priimtas žodžiu, o pėdsako nėra.

PDVS perkelia šiuos procesus į vieną valdomą srautą: darbuotojas pateikia, vadovas patvirtina, atsakingas skyrius mato, o įmonė turi istoriją ir audito pėdsaką.

I veiksmas · Kelias

Nuo kandidato iki darbuotojo – ir toliau.

Atranka, interviu, darbo pasiūlymas, įdarbinimo dokumentai, atostogos ir kiti prašymai, bandomojo laikotarpio bei metiniai vertinimai, darbo santykių pakeitimai ir nutraukimas. Informacija juda kartu su procesu, o ne lieka atskirose bylose ir laiškuose.

  • AI nuskaito CV – žmogus nebeperrašinėjaIš PDF ar DOCX išgaunami kontaktai, patirtis, įgūdžiai ir kalbos. AI čia – priemonė, ne tikslas.
  • Interviu su „Teams“ kvietimu iš „Outlook“Susitikimas sukuriamas tiesiai iš atrankos lentos, kvietimai išsiunčiami automatiškai.
  • Pasiūlymas priimtas – darbuotojas sukurtasDarbo sutarties ruošinys atsiranda be pakartotinio duomenų suvedimo.
Atranka ir įdarbinimas →Personalo valdymas →
  1. 01KandidatasKanban etapai, AI CV nuskaitymas, interviu
  2. 02PasiūlymasSugeneruojamas, peržiūrimas, išsiunčiamas PDF
  3. 03ĮdarbinimasDarbuotojo kortelė, sutartis, onboarding anketa
  4. 04Prašymai ir dokumentaiAtostogos, nuotolinis darbas, pažymos, turtas
  5. 05VertinimasBandomasis laikotarpis, metinis DVV
  6. 06PokyčiaiPareigų keitimas, sutarties pakeitimai, nutraukimas

II veiksmas · Sprendimas

Vadovui – vienas langas visiems sprendimams.

PDVS sujungia skirtingų procesų tvirtinimus į vieną vietą. Vadovas mato tai, kas laukia jo sprendimo, o sistema pati nukreipia užduotį kitam tvirtintojui ir informuoja atsakingus asmenis.

  • Vienas prašymas. Aiški būsena. Atsekamas sprendimas.Darbuotojas mato, kur jo prašymas, be papildomų laiškų ir priminimų.
  • Grandinė pagal jūsų taisyklesPavaduojantis asmuo, vadovas, HR, direktorius – tvarka priklauso nuo proceso ir sumos.
  • Kioskas gamybai ir sandėliuiVietoje dirbantys darbuotojai teikia prašymus iš leidžiamo terminalo ar IP.
Pamatyti tvirtinimų procesą →

III veiksmas · Dokumentas

Dokumentas turi ne tik failą. Jis turi versiją, atsakomybę ir istoriją.

Valdykite dokumentų kodus, versijas ir redakcijas, derinimą, PDF anotacijas, tvirtinimą, publikavimą, galiojimo terminus ir darbuotojų susipažinimą. Istorija išlieka atsekama, o prieigos valdomos pagal organizacijos struktūrą ir atsakomybes.

  • Nekintanti derinimo kopijaDerintojas peržiūri konkrečią DOCX/PDF kopiją – vėlesnė redakcija negali nepastebimai pakeisti jau derinto turinio.
  • Oficialios versijos ir vidinės redakcijosV1, V2 – tai, kas galioja. R1, R2 – tai, kas rengiama. Juodraštis niekada nesumaišomas su patvirtintu dokumentu.
  • Susipažinimo kampanijos ir KVS registrasGavėjų sąrašas fiksuojamas kampanijos pradžioje; susipažinimo lapai eksportuojami auditui.
Pamatyti dokumento derinimo procesą →

IV veiksmas · Pirkimas

Pirkimo poreikis, tvirtinimas ir tiekėjo pasiūlymas – viename procese.

Darbuotojas pateikia pirkimo paraišką, sistema taiko nustatytą tvirtinimo logiką pagal sumą ir atsakomybes, o pirkimų komanda renka komercinius pasiūlymus, siunčia RFQ tiekėjams ir valdo tiekėjų registrą bei vertinimą.

  • Tvirtinimai pagal sumasKaupiamoji grandinė keičiasi pagal pirkimo sumą ir įmonės taisykles – be rankinio persiuntimo.
  • RFQ iš „Outlook“Užklausa tiekėjui siunčiama iš naudotojo „Microsoft 365“ pašto; AI gali padėti parengti laiško tekstą.
  • Kas inicijavo, kas patvirtino, kas pasirinktaPasiūlymai palyginami ir laimėtojas fiksuojamas tame pačiame įraše – su tiekėjo vertinimu.
Pamatyti pirkimo paraiškos tvirtinimą →

V veiksmas · Pamatas

Jautriems personalo duomenims – daugiau nei vien slaptažodis.

Dviejų faktorių autentifikacija, teisės pagal roles ir objektus, audito žurnalas, prisijungimų istorija, IP kontrolė, bandymų prisijungti ribojimas ir jautrių darbuotojų duomenų šifravimas padeda valdyti prieigą ir atsekamumą.

  • Mažiausių teisių principasPrieiga ne tik pagal puslapį, bet ir pagal konkretų darbuotoją, dokumentą ar procesą.
  • Šifruoti jautrūs laukaiAsmens kodas, adresas, atlyginimas, IBAN ir integracijų prisijungimo duomenys laikomi šifruoti.
  • Incidentą galima ištirtiKas, kada, iš kokio įrenginio ir IP – kiekvienas veiksmas turi įrašą.
Susipažinti su saugumo modeliu →

Sprendimai · Modulių apžvalga

Vienas branduolys – skirtingiems įmonės procesams.

Personalo valdymas, kandidatai, darbuotojų savitarna, darbo dokumentai, DVS/KVS, pirkimai, tiekėjai, turtas, darbo grafikai, lankomumas, užduotys, vertinimai ir vidinės naujienos veikia kaip viena ekosistema – ant tos pačios organizacinės struktūros ir tų pačių teisių.

M-01

Personalo valdymas

Darbuotojų profiliai, struktūra, neatvykimai, likučiai, terminai ir HR apžvalga.

Plačiau → M-02

Atranka ir įdarbinimas

Kandidatų srautas, AI CV nuskaitymas, „Teams“ interviu, darbo pasiūlymas, perkėlimas į darbuotoją.

Plačiau → M-03

Darbuotojų savitarna

Atostogos, nuotolinis darbas, standartiniai ir lankstūs prašymai, kiosko režimas.

Plačiau → M-04

Darbo dokumentai

Sutartys, pakeitimai, nutraukimai, tvirtinimų grandinės, „Dokobit“ e. parašas.

Plačiau → M-05

DVS / KVS

Kodai, versijos, redakcijos, derinimas, anotacijos, registras, susipažinimas, kelių įmonių apimtis.

Plačiau → M-06

Pirkimai ir tiekėjai

Paraiškos, limitai pagal sumas, pasiūlymai, RFQ, tiekėjų registras ir vertinimas.

Plačiau → M-07

Turto valdymas

Priskyrimas, perdavimas, grąžinimas, nurašymas, PDF aktai, „Mano turtas“.

Plačiau → M-08

Veiklos valdymas

Onboarding, užduotys, priminimai ir eskalacija, bandomasis laikotarpis, metinis DVV.

Plačiau →
Taip pat: darbo grafikai ir lankomumas („BioStar 2“, „Worksober“), vidinės naujienos, integracijos ir saugumas.Visi sprendimai →

Vaidmenys · Kam skirta

Kiekvienas vaidmuo mato savo proceso dalį – ir tą pačią istoriją.

Personalo skyriuiMažiau rankinio administravimo. Daugiau laiko darbui su žmonėmis.

Vieninga darbuotojų informacija, neatvykimai, personalo terminai, atranka, darbo dokumentai, onboarding, bandomasis ir metinis vertinimas.

VadovamsTai, ką turite patvirtinti, vienoje vietoje – su kontekstu ir istorija.

Vienas tvirtinimų centras, komandos neatvykimai, užduotys, bandomojo laikotarpio ir DVV vertinimai, pirkimo sprendimai.

DarbuotojamsPateikite prašymą ir matykite, kur jis yra – be papildomų laiškų.

Atostogos, nuotolinis darbas, prašymai, „Mano turtas“, dokumentai, užduotys, savitarna ir kioskas.

Kokybei / DVSKontroliuojamas dokumentas nuo redakcijos iki susipažinimo.

Versijos, redakcijos, nekintamos derinimo kopijos, anotacijos, tvirtinimai, registras, susipažinimas, KVS matrica.

Finansams ir pirkimamsAiškus pirkimo sprendimo kelias ir atsekama istorija.

Pirkimo paraiškos, sumų limitai, komerciniai pasiūlymai, tiekėjų vertinimas, NPD prašymai, atlyginimų duomenys pagal teises.

IT ir saugumuiCentralizuotas prieigų ir audito modelis jautriems procesams.

2FA, rolės, objektų prieiga, auditai, prisijungimų stebėjimas, IP kontrolė, šifravimas ir integracijų konfigūracija.

Kam skirta – kiekvienam vaidmeniui plačiau →

Integracijos · Įrankiai, kuriuos jau naudojate

PDVS jungiasi prie įrankių, kuriuos įmonė jau naudoja.

Integracijos mažina dvigubą duomenų suvedimą ir leidžia veiksmams vykti ten, kur jie natūraliai reikalingi – „Outlook“, „Teams“, elektroniniame paraše, darbo užmokesčio, prieigos ar kituose sprendimuose.

Microsoft 365Graph · Outlook · Teams

„Teams“ interviu ir „Outlook“ kvietimai iš atrankos; pirkimų RFQ iš naudotojo pašto.

DokobitE. parašas

Elektroninis darbo dokumentų pasirašymas; būsena grįžta į PDVS.

Vikarina · RivilėDarbo užmokestis

Darbuotojų ir patvirtintų neatvykimų perdavimas į „Vikarina“ arba „Rivilė“ darbo užmokesčio sistemą.

BioStar 2Prieiga · lankomumas

Prieigos ir biometrinių įvykių sinchronizacija su lankomumo duomenimis.

WorksoberBlaivumo patikra

Patikrų rezultatai sinchronizuojami su darbuotojų informacija.

OpenAI / Azure OpenAICV nuskaitymas

Kandidatų CV paverčiami struktūruotais duomenimis; AI padeda parengti RFQ tekstą.

SMTPPranešimai

Sistemos pranešimai, OTP ir patvirtinimų laiškai su įmonės vizualiniu stiliumi.

Jūsų sistema?API · Webhook

Techniniai OAuth, REST ir webhook niuansai – dokumentacijoje ir diegimo pasiūlyme, ne pirmame ekrane.

PDVS centre – įmonės sistemos aplink.

Kiekvienai integracijai – vienas verslo sakinys, kam ji reikalinga. Techninius nustatymus paliekame dokumentacijai ir diegimo pasiūlymui.

Visos integracijos →

Apie PDVS

Sistema kuriama aplink realius įmonės procesus, o ne vien funkcijų sąrašą.

PDVS tikslas – sujungti pasikartojančius personalo, dokumentų ir administracinius procesus į vieną valdomą platformą. Sistema apima skirtingas darbuotojų roles ir kelias įmonės procesų sritis, todėl diegimas pradedamas nuo realios organizacijos struktūros, atsakomybių ir tvirtinimo taisyklių.

  • Modulinė apimtis: galima pradėti nuo vieno svarbiausio proceso ir plėsti pagal poreikį.
  • Vienos įmonės arba įmonių grupės kontekstas – dokumentai ir teisės valdomi pagal struktūrą.
  • Diegimo pradžia – jūsų organizacinė struktūra, atsakomybės ir tvirtinimo taisyklės, ne funkcijų sąrašas.

Apie PDVS – plačiau →

Finalas · Antspaudas

Parodykite savo procesą – parodysime, kaip jį perkelti į PDVS.

Demo metu verta pradėti ne nuo funkcijų sąrašo, o nuo vieno realaus jūsų proceso: atrankos, atostogų, dokumentų derinimo, pirkimo paraiškos ar turto perdavimo. Taip greičiausiai pamatysite praktinę sistemos vertę.

  • Trumpai aprašykite, ką šiandien valdote el. paštu, „Excel“ ar keliomis sistemomis.
  • Parodysime konkretų srautą – nuo inicijavimo iki patvirtinimo ir audito istorijos.
  • Po pateikimo susisieks konsultantas ir suderins demonstracijos laiką.

Demonstracijos užklausa

PDVS-DEMO
Noriu pamatyti

Po pateikimo susisieks konsultantas ir suderins demonstracijos laiką. Jokių automatinių naujienlaiškių. Pateikdami formą sutinkate, kad duomenys būtų tvarkomi pagal privatumo politiką.

Gauta

Ačiū – užklausa užregistruota.

Konsultantas susisieks ir suderins demonstracijos laiką. Jei norite, iš anksto pasiruoškite vieną procesą, kurį norėtumėte pamatyti PDVS.